按照学校“四减一增一提升”行动工作方案，人事处认真落实 “减流程、减环节、减材料、减时限，增强办理透明度，提升师生满意度”工作要求，从对基层减负、便捷服务、提高办事效率、提升信息化服务水平等理念出发，认真对现工作中办事流程进行梳理、修改，对服务教职工事项各项流程进一步简化、优化，并结合前期学校 “红柳易办”信息平台的开通，将14项服务教职工事项上传至“红柳易办”，教职工可以通过“红柳易办”查看办理相关事项需要提交的资料、注意事项等，通过线下、线上相结合的方式，快速便捷的办理相关事项。现将有关情况说明如下：

一、“红柳易办”平台办理事项

本着“方便教职工办事、让数据多跑路、让教职工少跑腿”的原则，以下事项教职工可以通过“红柳易办”信息化办事服务平台提交办理。

1.《五年以上在职攻读博士学位未毕业教师申请上岗表》

2.《在职攻读博士毕业后申请上岗表》

3.《中西部高校青年骨干教师国内访问学者推荐》

4.《高等学校一般国内进修访学申请》

5.《在职人员定向培养博士研究生申请表》

6.《博士人才办理提前到岗手续》

7.《校内教职工岗位调动审批表》

8.《教职工离校办理手续通知单》

9.《教职工（不含处级干部）请假条》

10.《首开课试讲评议表》

11.《首开课申请表》

12.《新教工社保、医保办理流程》

13.《退休社保相关手续办理》

14.《教职工入校办理手续通知单》。

二、服务事项流程优化情况

（一）学院意见建议反馈采纳情况

1. 教职工“请假事假超过10天、病假时间超过2个月” 的审批不易下放学院审批。采纳，暂不下放学院。

2.新入职教职工《入校办理手续通知单》办理部门应将国资处去掉。采纳，作为可选项。

（二）流程优化情况

1.将《五年以上在职攻读博士学位未毕业教师申请上岗表》修改为教师通过红柳易办提交申请后，后续审核环节中回校报到、津贴起发、工资补发、社保费用结算等工作一次性由人事处各岗位统筹网上办理，无需教师本人来人事处。

2.对《在职攻读博士毕业后申请上岗表》修改为教师通过红柳易办提交申请后，后续审核环节等工作一次性由人事处各岗位统筹网上办理，无需教师本人来人事处。

3.《博士人才办理提前到岗手续》修改为通过红柳易办提交后，由所在院（部）和人事部门审核，简化了流程。

4.《校内教职工岗位调动审批表》修改减少了教职工在办理过程中，基层手续办清后，后续工作均由人事处负责，将原来的调出、调入主管校领导审批、校长审批简化为人事处处长签字后由主管人事工作校领导审批。

6.简化《新教工社保、医保办理流程》，按“一站式”办理要求，一次性让教职工办清程序复杂事务，简化了流程，尽力提升服务质量。

7.及时修订《教职工入校办理手续通知单》，减化教职工入校时报道程序，减少中间环节，线下办理事务纳入线上办，让教职工少跑路。将办理入职手续划分为两部分，一部分为必须办理事务，另一部分为可选择部分，方便教职工根据个人实际情况选择办理，减少教职工办事部门。

8.国内一般进修访学由学院负责审定，报人事处备案审批，不再提交学校会议研究。

9.名师工作室经费审批减少流程，经费直接划拨到各名师工作室，由名师签字后报账，不再提交人事处和校领导签字。

人事处始终秉持服务理念，努力保障教职工切身利益，为教职工办实事，解难事，办好事，解决教职工后顾之忧。人事工作涉及面广、政策性强、关系着教职工的切身利益，从日常的业务办理、政策解释、服务态度等方面都是将来工作中重点建设内容。

下一步，人事处将进一步加强内部管理，加强信息化建设，结合学校数智校园建设，尽量减少教职工各类申报材料重复填表，提高效率。同时，也将建立制度和流程随工作内容发生变动而及时调整的随调机制，也希望广大教职工对各类事项办理提出合理化建议，帮助我们不断提升管理水平，全面推动办事标准化、规范化和便民化。

                                  人事处

                             2024年11月18日